Se você é empreendedor, sabe que manter as obrigações em dia é essencial para garantir a saúde financeira do negócio, evitar multas e problemas com o Fisco. Mas, com a rotina corrida, é fácil deixar passar detalhes importantes da contabilidade.
Para ajudar nisso, criamos um checklist contábil prático e direto com tudo o que você deve acompanhar mensalmente na sua empresa — seja você MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Por que ter um checklist contábil mensal?
- Evita esquecimentos e atrasos
- Garante mais organização e previsibilidade financeira
- Facilita o trabalho com o contador
- Ajuda na tomada de decisões estratégicas
- Mantém a empresa 100% regularizada
Checklist Contábil: O Que Acompanhar Todo Mês
1. Emissão de notas fiscais
- Todas as vendas ou prestações de serviços devem ser registradas.
- Verifique se todas as NF foram emitidas corretamente.
- Atenção ao código do serviço e CNAE para evitar autuações.
2. Organização de documentos fiscais
- Separe comprovantes de despesas, boletos pagos, extratos bancários e recibos.
- Digitalize e envie para a contabilidade até o 5º dia útil de cada mês.
3. Folha de pagamento e encargos
- Se houver funcionários ou pró-labore, envie ponto, faltas e variáveis até o início do mês.
- Acompanhe os vencimentos de INSS, FGTS, eSocial e IRRF.
4. Apuração de impostos
- Verifique os tributos devidos conforme o regime tributário (Simples, Lucro Presumido etc.).
- Pague os impostos até o vencimento (DAS, DCTF, DARF, etc.).
- Guarde os comprovantes de pagamento.
5. Controle de caixa e fluxo de caixa
- Compare receitas e despesas.
- Verifique saldo, pagamentos futuros e possíveis atrasos.
- Use planilhas ou ERPs integrados à contabilidade.
6. Relatórios contábeis
- Peça mensalmente ao seu contador o balancete e DRE (Demonstração de Resultados).
- Avalie lucros, despesas, margem e rentabilidade.
7. Verificação de obrigações acessórias
- Entregas como o PGDAS-D (Simples Nacional), DCTF, SPED Fiscal e outros.
- O não envio gera multas, mesmo sem movimentação.
8. Regularidade fiscal
- Faça a consulta de débitos junto à Receita Federal, Prefeitura e Estado.
- Regularize pendências antes que virem problemas maiores.
Dica extra: Mantenha uma rotina com seu contador
Empreendedores que mantêm um relacionamento próximo com a contabilidade conseguem prever riscos, fazer melhor planejamento tributário e tomar decisões mais seguras.
Na CWCont, oferecemos um modelo de atendimento consultivo: te lembramos dos prazos, organizamos os dados e garantimos que nada fique para trás.
Conclusão
A contabilidade não pode ser lembrada só na época do Imposto de Renda. Ela é parte essencial da gestão de qualquer negócio. Com este checklist contábil mensal, você evita dores de cabeça e se posiciona de forma mais segura no mercado.
Quer uma contabilidade que simplifique sua rotina e cuide do seu negócio como se fosse nosso? Fale com a CWCont Contabilidade!
