Trocar de contabilidade pode parecer uma tarefa complexa, mas na prática, é um processo mais simples do que muitos imaginam — especialmente quando feito com planejamento e atenção aos detalhes. Seja por falta de suporte, erros frequentes ou simplesmente por buscar um serviço mais moderno e eficiente, a mudança de contador é um direito de qualquer empresa. Neste artigo, você vai aprender como trocar de contabilidade com segurança, evitar transtornos e garantir a continuidade das suas obrigações fiscais.
Quando é Hora de Mudar de Contador?
Alguns sinais indicam que talvez seja a hora de procurar um novo escritório de contabilidade:
- Comunicação falha ou demorada;
- Erros recorrentes em declarações e obrigações fiscais;
- Falta de proatividade em orientar o empresário;
- Dificuldade em acompanhar mudanças legais e oferecer soluções tecnológicas.
Caso você identifique alguns desses problemas, vale a pena considerar a troca por um escritório contábil mais alinhado com os objetivos da sua empresa.
Passo a Passo para Trocar de Contabilidade
1. Escolha um novo contador com cautela
Antes de encerrar o contrato atual, encontre uma nova contabilidade de confiança. Avalie a reputação, atendimento, ferramentas utilizadas e especialização no seu ramo de atuação.
2. Solicite a documentação da contabilidade anterior
A empresa tem o direito de receber todos os documentos contábeis, fiscais e trabalhistas. A contabilidade atual deve entregar tudo corretamente, como:
- Balancetes;
- Livros contábeis;
- Declarações entregues;
- Certidões negativas.
3. Formalize a rescisão contratual
Verifique cláusulas de aviso prévio e multas contratuais. Uma rescisão bem feita evita problemas jurídicos e garante um encerramento transparente.
4. Assine contrato com a nova contabilidade
Ao iniciar com o novo contador, formalize tudo em contrato, definindo as obrigações, prazos, valores e formas de comunicação. Um bom contrato evita dúvidas no futuro.
5. Atualize os dados nos órgãos competentes
A nova contabilidade poderá auxiliar na atualização dos dados cadastrais junto à Receita Federal, Junta Comercial e outros órgãos, quando necessário.
Dá para trocar de contabilidade no meio do ano?
Sim! Você pode trocar de contador a qualquer momento, inclusive durante o ano fiscal. Basta garantir que a transição ocorra com todas as informações necessárias para não gerar falhas nas obrigações mensais.
Benefícios de uma troca bem feita
- Atendimento mais eficiente;
- Redução de riscos fiscais;
- Acesso a tecnologias que facilitam a gestão;
- Mais tranquilidade e confiança na tomada de decisões.
Conclusão
Trocar de contabilidade é um passo estratégico e muitas vezes essencial para o crescimento do negócio. Ao seguir um processo bem estruturado, você evita dores de cabeça e garante que a gestão fiscal da sua empresa esteja em boas mãos. Aqui na CWCont, nós entendemos a necessidade do seu negócio! Fale com a gente clicando aqui.
